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山梨学院大学 各種証明書発行案内

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【大学】各種証明書発行の手続きについて

  • 「教務課窓口で申請する方法」と、「郵送で申請する方法」の2種類の方法があります。
    ※電話・FAX・電子メールによる発行申し込みは、受け付けておりません。
  • 「個人情報保護」の観点から原則的には、ご本人の申し込みのみ受付しております。
    ただし、やむをえず家族などの代理人が申請する場合は、事前にご相談ください。
  • 卒業後に姓が変更になった場合、在学時の姓での発行になります。
  • 山梨学院短期大学の方は、短大窓口でお申込みください。

◆在学生対象

証明書等の種類 手数料 取扱窓口
在学証明書(和文・英文▼) 1通 300円
※ ▼がついている証明書は、
発行までに数日かかります。
教務課(9号館1F)
お問い合わせ先は、
ページの最後に
記載しております。
卒業見込証明書(和文・英文▼)
成績証明書(和文・英文▼)
教育職員免許状取得見込証明書
栄養士資格取得見込証明書
健康診断証明書 保健管理室
(キャンパスセンター2F)
TEL:055-224-1241
学生証(再発行) 1,000円 学生センター
(キャンパスセンター2F)
TEL:055-224-1240
旅客運賃学生割引証(学割証) 無料(年間10枚まで)
通学証明書 無料

◆既卒者対象

証明書等の種類 手数料 取扱窓口
卒業証明書(和文・英文▼) 1通 500円
※ ▼がついている証明書は、
発行までに数日かかります。
教務課(9号館1F)
お問い合わせ先は、
ページの最後に
記載しております。
成績証明書(和文・英文▼)
学位取得証明書
学力に関する証明書▼
退学証明書

※上記に記載のない証明書をご希望の方は窓口へお問い合わせください。
※証明書の種類によっては、発行までに数日かかるものもございますので余裕をもってお申し込みください。

申請方法(教務課取り扱い証明書について)

キャンパス内に入る際は、マスク着用および備え付けのアルコールで手指の消毒をお願いします。

◆教務課窓口での申し込み・受け取り方法

持ち物リスト〔窓口申請〕
・証明書代金
・在学生:学生証
・卒業生:身分証

  1. 「証明書申込用紙:窓口用」に必要事項をすべて記入する。
  2. 学校専用の証紙を購入し、「証明書申込用紙:窓口用」に貼付してください。
    *証紙はシールになっている為、裏側の真ん中から台紙が剥がれます。
    証明書申込用紙:窓口用(在学生) PDF / Excel(←こちらからダウンロード出来ます)
    証明書申込用紙:窓口用(既卒者) PDF / Excel(←こちらからダウンロード出来ます)
    *証紙は必ず教務課入口に設置してある券売機にて、購入してください。
    (学校専用の証紙以外での申請は、受理できませんのでご注意下さい。)
  3. 記入済みの「証明書申込用紙:窓口用」を、教務課窓口に提出してください。
    記入漏れなどが無いか、再度確認をお願いします。
    書類に不備がある場合は、発行が出来ませんのでご注意ください。
  4. 身分証を提示し、証明書を受け取る。
    在学生は、学生証
    既卒者の方は、身分証に準ずるもの。 例)マイナンバーカード・運転免許証等、氏名・生年月日が確認できるもの
  5. 受取り可能日
    午前(12:00まで)の申込 → 当日の15:00以降
    午後(12:00以降)の申込 → 翌日の11:00以降
教務課窓口
受付時間
月曜日~金曜日 土曜日・日曜日・祝日
9:00~17:00 CLOSE

◆郵送での申請・受け取り方法

  1. 証明書代金を振り込む。
    ゆうちょ銀行の方 口座記号
    口座番号
    00280-0-037880
    加入者名
    (口座名称)
    山梨学院大学
    他の金融機関の方 銀行名 ゆうちょ銀行 金融コード 9900
    店名 〇二九店 金融コード 029
    預金種目 当座 口座番号 0037880
  2. 以下3点(既卒者:4点)を山梨学院大学 教務課宛に郵送する。
    1. 証明書申込用紙:郵送用(在学生) PDF / Excel(←こちらからダウンロード出来ます)
      証明書申込用紙:郵送用(既卒者) PDF / Excel(←こちらからダウンロード出来ます)
      ※ 証明書申込書がプリントアウトできない場合は、1)郵便番号・2)住所・3)氏名(新姓・旧姓)/英文希望の場合は、ローマ字表記も明記・4)電話番号・5)学科名・6)学籍番号・7)生年月日・8)卒業(修了)年月日:卒業生のみ・9)発行したい証明書(例:卒業証明書1通)計9項目をA4用紙に明記し同封してください。
    2. 証明書代金の振込書(受領書)又はご利用明細書を「証明書申込用紙:郵送用」に貼付
    3. 証明書返送用の封筒
      【封筒:長3サイズ】に宛先を記入し、返送に必要な額の切手を必ず貼って、同封して下さい。
      通数 1通 2~4通 5~6通 7~8通 9~10通 速達郵便
      普通郵便
      (切手代)
      84円 94円 140円
      ※ 7通以上は、角2サイズの封筒でお願いします。
      210円 +260円
      封筒
      サイズ
      長形3号〈23.5cm×12cm〉 角形2号〈24cm×33cm〉
      *2021年10月1日から速達料金を1割引き下げました。
    4. 本人確認書類のコピー(既卒者のみ)
      例)マイナンバーカード・運転免許証・保険証等、氏名・生年月日が確認できるもの
  3. 送付
    教務課に書類が到着次第、翌日に発送します。
    (休業日に到着した場合、翌営業日に順次対応させて頂きます)

◆注意事項

  • 申請内容に不備がある場合は、証明書は発行出来ません。
  • 返送用封筒に切手が貼付されていない、または宛先の記入がない場合、返送することができませんのでご注意下さい。
  • 個人情報保護のため、受取りは本人のみに限ります。
    また、本人現住所宛て、もしくは保護者住所以外への送付はお断りさせて頂きます。
  • 証明書の種類によっては、発行までに数日かかるものもございます。
    特に英文証明書の場合は、受け取りまでに1週間前後かかりますので余裕をもってお申し込み下さい。
  • 卒業後に姓が変更になった場合、在学時の姓での発行になります。

代理申請の場合

  1. 証明書申込用紙
  2. 証明書発行手数料(証紙)
  3. 委任状 PDF / Word(←こちらからダウンロードできます。)
  4. 代理人の本人確認の出来るもの(運転免許証など)
  5. 以上をご持参いただき、手続をしてください。

〔送付・お問い合わせ先〕
〒400-8575
甲府市酒折2丁目4-5
山梨学院大学 教務課 証明書係
TEL 055-224-1230
窓口時間
月曜 ~ 金曜 9:00 ~ 17:00
※原則的に、土日・祝日・本学休業日を除き、
授業のない日も受け付けております。
(例)夏季休業期間中など

F A Q

Q.卒業見込証明書はいつから発行できる?

A.4月上旬~発行可能です。ただし、発行対象者は4年生のみです。(4年生の卒業見込要件充足者のみ)

Q.健康診断書はどこで発行できる?

A.教務課窓口前の券売機で証紙を購入し、学生センターで申請をしてください。
 〔問い合わせ:学生センター(キャンパスセンター2F)TEL:055-224-1240〕

Q.卒業生ですが学籍番号を忘れてしまいました。

A.学籍番号は未記入でも構いません。ただし、お名前・生年月日・学科は必ずご記入ください。
 (在学時より、姓が変更されている方は、在学時の旧姓も併せてご記入ください)

【大学院】各種証明書発行の手続きについて

  • 「郵送で申請する方法」と「教務課窓口で申請する方法」の2種類の方法があります。
    ※電話・FAX・電子メールによる発行申し込みは、受け付けておりません。
  • 「個人情報保護」の観点から原則的には、ご本人の申し込みのみ受付しております。
    ただし、やむをえず家族などの代理人が申請する場合は、事前にご相談ください。
  • 卒業後に姓が変更になった場合、在学時の姓での発行になります。
  • 山梨学院短期大学の方は、短大窓口でお申込みください。

◆申請できる証明書の種類

対象 証明書種類 1通料金
修士課程
在学生用
在学証明書 300円
単位取得並びに成績証明書
修了見込証明書
【英文】在学証明書
【英文】単位取得並びに成績証明書
修士課程
修了生用
単位取得並びに成績証明書 500円
修了証明書
学位取得証明書
【英文】単位取得並びに成績証明書
【英文】修了証明書
研究生用
科目等履修生用
【在籍者用】単位取得並びに成績証明書 在籍者 300円
在籍終了者 500円
【在籍者用】在籍見込証明書
【終了生用】単位取得並びに成績証明書
【終了生用】在籍証明書

※上記に記載のない証明書をご希望の方は窓口へお問い合わせください。
※証明書の種類によっては、発行までに数日かかるものもございますので余裕をもってお申し込みください。

申請方法

◆郵送での申込・受け取り方法

  1. 証明書代金(必要枚数分)を振り込む。
    ゆうちょ銀行の方 口座記号
    口座番号
    00280-0-037880
    加入者名
    (口座名称)
    山梨学院大学
    他の金融機関の方 銀行名 ゆうちょ銀行 金融コード 9900
    店名 〇二九店 金融コード 029
    預金種目 当座 口座番号 0037880
  2. 下記3点(修了生:4点)を同封し、山梨学院大学教務課宛に郵送する。
    1. 証明書申込用紙
      【大学院生用:証明書申込用紙】⇒ PDF / Excel(←こちらからダウンロード出来ます)
      ※ 証明書申込書がプリントアウトできない場合は、1)郵便番号・2)住所・3)氏名(新姓・旧姓)/英文希望の場合は、ローマ字表記も明記・4)電話番号・5)学科名・6)学籍番号・7)生年月日・8)卒業(修了)年月日:卒業生のみ・9)発行したい証明書(例:修了証明書1通)計9項目をA4用紙に明記し同封してください。
    2. 証明書代金の振込書(受領書)又はご利用明細書(又はそのコピー)を「大学院生用:証明書申込用紙」に貼付。
    3. 証明書返送用の封筒・切手
      【封筒:長3サイズ】に宛先を記入し、返送に必要な額の切手を必ず貼って、同封して下さい。
      通数 1通 2~4通 5~6通 7~8通 9~10通 速達郵便
      普通郵便
      (切手代)
      84円 94円 140円
      ※ 7通以上は角2サイズの封筒でお願いします。
      210円 +260円
      封筒
      サイズ
      長形3号〈23.5cm×12cm〉 角形2号〈24cm×33cm〉
      *2021年10月1日から速達料金を1割引き下げました。
    4. 本人確認書類のコピー(修了生のみ)
      例)マイナンバーカード・運転免許証・保険証等、氏名・生年月日が確認できるもの
  3. 送付
    教務課に書類が到着した、翌日に発送します。
    (休業日に到着した場合、翌営業日に順次対応させて頂きます。)

◆教務課窓口での申込・受け取り方法

キャンパス内に入る際は、マスク着用および備え付けのアルコールで手指の消毒をお願いします。

  1. 「大学院生用:証明書申込用紙」をダウンロードします。PDF / Excel(←こちらからダウンロード出来ます)
  2. 必要事項をすべて記入します。
  3. 身分証明書を持参の上、9号館1階教務課へお越しいただき、券売機にて証紙を購入してください。
    (在学生は学生証、卒業生の方は身分証に準ずるもの(マイナンバーカード、運転免許証等、氏名、生年月日が確認できるもの))
  4. 証紙を張り付けた「大学院生用:証明書申込用紙」を、教務課の窓口へご提出下さい。
    その場で証明書を発行し、お渡しします。
教務課窓口
受付時間
月曜日~金曜日 土曜日・日曜日・祝日
9:00~17:00 CLOSE

◆注意事項

  • 申請内容に不備がある場合は、証明書は発行出来ません。
  • 返送用封筒に切手が貼付されていない、または宛先の記入がない場合、返送することができませんのでご注意下さい。
  • 個人情報保護のため、受取りは本人のみに限ります。
    また、本人現住所宛て、もしくは保護者住所以外への送付はお断りさせて頂きます。
  • 証明書の種類によっては、発行までに数日かかるものもございます。
    特に英文証明書の場合は、受け取りまでに1週間前後かかりますので余裕をもってお申し込み下さい。
  • 卒業後に姓が変更になった場合、在学時の姓での発行になります。

代理申請の場合

  1. 証明書申込用紙
  2. 証明書発行手数料(証紙)
  3. 委任状 PDF / Word(←こちらからダウンロードできます。)
  4. 代理人の本人確認の出来るもの(運転免許証など)
  5. 以上をご持参いただき、手続をしてください。

〔送付・お問い合わせ先〕
〒400-8575
甲府市酒折2丁目4-5
山梨学院大学 教務課 証明書係
TEL 055-224-1230
窓口時間
月曜 ~ 金曜 9:00 ~ 17:00
※原則的に、土日・祝日・本学休業日を除き、
授業のない日も受け付けております。
(例)夏季休業期間中など