关于学生个人信息的管理等

1. 本校关于个人信息保护法的具体实施措施

（1）指派个人信息管理负责人
本校除了对教职员工进行有关个人信息保护的教育和启蒙活动外，还会在个人信息的管理部门指派负责人，努力妥善管理学生的个人信息。

（2）特定的使用目的
本校只在大学的教育研究以及学生支援工作中使用学生的个人信息。

（3）正确获取信息并通知获取信息的使用目的
本校通过正当途径获取学生的个人信息。当学生个人要求提供个人信息时，学校将事先向个人明确说明使用目的;当使用目的发生变化时，学校将通知本人或宣布变更信息。

（4）个人信息的正当管理
本校将采取适当措施，防止以电磁记录等形式存储的学生个人信息的泄漏、丢失和损坏，并以其他方式安全的管理学生个人信息。此外，学生个人信息的全部或部分委托给教职员工时，除了进行有关个人信息保护的教育和启发活动外，本校将在必要和适当的情况下监督处理个人信息，以确保学生个人信息的安全管理。

（5）向第三方提供信息的限制
本校未经学生本人同意，不会向第三方提供学生个人信息。但是，①根据法律、法规、②为了保护个人的生命、身体或财产以及改善公共卫生的需要而难以取得本人同意的除外。

（6）公开信息
学生本人要求公开该学生个人信息时，本校将及时向学生公开个人信息。但是，如果公开将导致①损害个人或第三方的生命，身体，财产或其他权益，②可能严重阻碍大学业务的正常实施，或③违反其它法律法规的情形除外。

（7）个人信息的更正或消除的请求
如本学校持有的学生个人信息有误，本学校可要求本人更正，增加或删除其内容。

（8）停止使用・提供个人信息以及公开个人信息
如本学校持有的学生个人信息被用于不正当目的或提供给第三方，本学校可要求本人停止使用或提供。

2. 本校学生的个人信息管理

大学获取的个人信息如下，并根据大学制定的“个人信息保护规则”妥善管理

（1）办理入学手续时获取的个人信息

姓名
性别
出生日期
所属学部学科等
入学年月
国籍和出生地
证明照片
入学志愿区分
合格区分
学生分类等（根据校规和各种规定制度）
毕业高中（包括大学考试）、毕业日期和课程。
入学前取得成绩情况
现住址和联系方式
母国户籍所在地和联系方式
担保人（监护人）姓名
担保人（监护人）性别
担保人（监护人）现住址和联系方式

（2）关于在校期间获取的个人信息

1．关于学籍
（a）学籍号、（b）年级（每年更新）、（c）学籍变动情况

2．关于课程、成绩和学分（a）个别课程，（b）每门课程的出勤情况（包括编写出勤表），（c）每门课程的成绩评估（包括编写成绩报告），（d）每门课程获得的学分，（e）教师培训课程或社会教育主管培训课程的学习情况，（f）在校期间取得的本校以外的学分情况和入学前本校承认的已取得学分情况，（g）在校期间获得的资格证等情况，（h）个别课程和成绩咨询结果，（i）担保人（监护人）成绩咨询面谈结果，（j）教授会晋级判定资料，（k）毕业判定教授会资料

3. 关于学习支援
（a）图书等的借出和归还情况（b）计算机使用许可状况和运行情况（包括获取访问信息）

4. 关于在学期间的各种契约
（a）支付学费等的金额和时间，（b）学费支付日期的情况，（c）学费延期手续的情况，（d）获得奖学金的情况，（e）获得贷款奖学金的情况（包括合作机构的奖学金）

5. 关于补助福利
（a）各种证明的发行情况，（b）乘客票价折扣证明的发行情况，（c）课外活动的状况（课外活动的结果和人员记录），（d）奖惩情况（根据校规和各种规定），（e）健康体检结果，（f）病史情况，（g）健康咨询和心理咨询的结果

6. 关于就业咨询、就业调解和指导
（a）就业的情况，（b）取得就业机会的情况，（c）参加求职活动的情况，（d）能力测验和模拟测试结果，（e）个人就业考试资格等的有无，（f）个人职业咨询和面试结果，（g）各种课外课程的出席情况以及出勤管理和模拟考试等的结果，（h）就业活动贷款领取情况（i）各种资格考试的情况和结果

3. 大学向担保人（监护人）提供的学生个人信息

在本校，学生本人、担保人（监护人）和大学密切合作的学习指导，被认为是教育上非常有效的方法。在学期和学年结束时，通过向担保人邮寄“成绩通知单”，以报告学生的学习情况，从而进行个别咨询或三方面谈。因此，本校会将大学的年度活动时间表和学习成绩通知单邮寄给填写入学手续时向大学申报的担保人（监护人）地址。但是，根据“个人信息保护法”，如果学生本人不同意，则不能将学习成绩等相关信息告知担保人。如需停止向担保人（监护人）传递学生个人信息，请在与家长达成一致意见后，联系学生中心的个人信息管理窗口。

山梨学院大学　学生中心： studentcenter@c2c.ac.jp