【新入学予定の皆様へ】日本学生支援機構（JASSO）給付奨学金採用候補者の自宅外通学証明手続について
２０２６年度に本学への進学を予定している給付奨学金採用候補者の方は、入学前に所定の自宅外通学の手続きを行うことで、入学後に採用決定した後、初回振込月から自宅外月額での交付を受けることが可能となります。
希望される場合は、本ページを確認のうえ、以下に記載の手続きを行ってください。この期限までに手続きを行うことが出来ない場合でも、大学入学後に進学届を入力し、本学指定の期限までに自宅外通学証明書類を提出することで、日本学生支援機構での審査が完了次第、４月分に遡って自宅外月額を受給することが可能です。
対象者
２０２６年度に本学への入学が決定している方で、以下の条件を充足している方
（１）高等学校在学時にJASSO奨学金の手続を行い、２０２６年度大学等予約採用における給付奨学金採用候補者である方
（２）採用時の支援区分が、授業料等減免のみ対象となる「多子世帯」ではない方
※支援区分が「多子世帯」であっても、同時に第一種貸与奨学金の採用候補者となっている場合は本手続きの対象となります。
（３）進学前に自宅外通学における証明書類（入寮の事実がわかるもの、賃貸借契約書の写し等）を調えられる方
申請書類
（１）自宅外通学申請届（通学形態変更届）
本ホームページよりダウンロードして記入してください。
（２）自宅外通学証明書類
賃貸借契約書等、自宅外通学の証明書類の添付が必要です。
対象区分・必要証明書類確認チャートを参照し、必要な証明書類をホチキス留めしてください。
なお、申請後の返却はできませんので、証明書類はコピーの添付を推奨します。
対象区分・必要証明書類確認チャート（2026年度版）
申請書類の提出期限
２０２６年３月１３日（金）≪必着≫
申請書類の提出方法
「自宅外通学申請届（通学形態変更届）」の記入例や書類確認チャート等を参照して、届出用紙や添付書類に不備がないことを確認したうえで、ご自身の「氏名」・「入学する学部」・「住所」・「電話番号」を送付する封筒に明記して、申請書類一式を送付してください。
【申請書類の送付先】
〒４００－８５７５
山梨県甲府市酒折２－４－５
山梨学院大学 大学総合窓口 宛
※封筒の表面に「自宅外通学証明書類在中」と「朱書」してください。
※管理上のトラブルを防止するために、「郵送記録が残る」または「追跡確認ができる」形式で送付してください。
※申請書類等に不備があった場合は、封筒に記載いただいた電話番号宛に本学より照会をおこないますが、申請期限内で不備が解消できなかったり連絡がつかなかったりした場合は、お手数ですが進学後に再度申請を行っていただくこととなりますこと、ご了承ください。
手続きを検討される際の留意点
（１）進学先が未決定の場合や提出期間内に申請書類を調えられない場合には、大学進学後に必要書類を提出してください。
（２）奨学金の初回交付月は、進学届提出（JASSO所定のインターネット入力）時期によって異なります。あらかじめご承知おきください。
申請書類等のダウンロードはこちらから
自宅外通学申請届（通学形態変更届）
＜記入例＞
自宅外通学申請届（通学形態変更届）（2026年度版）
自宅外通学証明書類（JASSO様式）
①賃貸借契約証明書（個人間）兼居住証明書（2026年度版）
②支払実績証明書（2026年度版）
③入寮（入所）証明書（2026年度版）
＜記入例＞
①〔居住証明用〕賃貸借契約証明書（個人間）兼居住証明書（2026年度版）
①〔個人間契約用〕賃貸借契約証明書（個人間）兼居住証明書（2026年度版）
②支払実績証明書（2026年度版）
③入寮（入所）証明書（2026年度版）
証明書との照合例
●〔証明書類との照合例（賃貸借契約書等の場合）〕自宅外通学申請届（2026年度版）
●〔証明書類との照合例（学校の寮に入寮の場合）〕自宅外通学申請届（通学形態変更届）（2026年度版）
日本学生支援機構（JASSO）ホームページ
お問い合わせ
本件に関するお問い合わせは、以下のメールアドレスへご連絡ください。
山梨学院大学 大学総合窓口
shogakukin@c2c.ac.jp